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【一线速递】天地纵横海关AEO现场实地认证新亮点
为了帮助广大企业更深入的了解海关AEO认证现场,天地纵横顾问组对认证现场的重点事项进行逐条整理,在此专门分享给各位企业。


近日,深圳市天地纵横企业管理顾问有限公司辅导的1家黄埔关区AEO高级认证企业,接受了海关对其AEO重新认证的实地核查。

天地纵横的顾问服务成果得到主管海关的高度认可,同时我们也发现黄埔海关AEO现场认证工作的一些新亮点。

为了让广大企业有更深入的了解,顾问组就一些重点事项进行了整理,在此专门分享。

海关创新开展认证人员实训,保障认证现场工作质量

实地认证过程中,明确感觉到相关海关人员训练有素、工作细致且重点突出。紧密围绕今年5月在墨西哥坎昆举行的世界海关组织(WCO)第三届全球AEO大会主题内容,除对企业内部控制规范以及各项进出口活动进行逐项审核外,重点关注以往企业比较薄弱的环节,诸如贸易安全和信息化系统管理等方面,通过实地复核以及与相关人员面谈来督促企业将相关的管理措施落到实处。

海关认证过程中将关乎供应链安全的各个环节,包括围墙、厂区大门、入口大门、视频监控摄像头、进出登记簿、雇员与访客的标识牌、限制区域的政策或提示、成品处理区域、装卸区域等,逐一拍照作为认证附件。

以下列出几个海关现场认证工作示例:

1)海关人员认真仔细地实地查看了企业围墙的高度和摄像头的安装情况,确定是否安装有红外报警系统,同时摄像回传海关系统。

2)海关人员调阅了企业进出大门管理制度,查阅相关的登记内容,一并将访客卡、访客单和登记内容拍照记录。

3)海关人员询问保安轮岗值班情况,车辆进出检查情况,尤其是夜晚的安保情况。

4)海关人员随机调阅了进出大门、货物装卸区等区域的监控视频录像,现场验证企业实际作业是否与企业陈述一致。

5)海关人员询问企业监控录像保留时限。随机调阅企业最长时间的录像,验证实际保存时限是否与所述一致。

6)海关人员详细了解企业进出口整个供应链运作情况,分析全过程所涉合作伙伴类别,查阅了公司合作伙伴签约、评估记录。赴随机抽取的合作伙伴现场进行实地认证评估。

   
海关有机将现代化科技和互联网技术运用到海关AEO认证实地认证过程中




现场认证官员均配备执法记录仪和平板电脑(iPad)进行全程录音和摄像。

现场拍摄的图像通过Wifi实时回传至海关AEO认证评估系统,确保了认证审核过程的公开、公平、公正。



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