在当今全球化的贸易格局中,企业如何在国际贸易中获得更多便利和优势,成为众多大型企业集团关注的焦点。而AEO“集团 +”认证培育,正是海关为助力企业发展推出的创新组合拳。
一、什么是AEO“集团+”认证?——大企业的“优惠加速器”
在全球贸易赛道上,集团企业如何快人一步?海关推出的AEO“集团+”认证就是企业的强有力武器!简单来说,它允许企业“组团申请”——海关为集团和子公司一体化服务、统一辅导、统一认证。通过后,集团内相关企业均能享受通关快、查得少、成本低等福利,国际竞争力直接拉满!
二、海关的“保姆级”培育方案
针对AEO“集团 +”认证培育,海关已经构建了一整套完善且具有针对性的扶持方案,涵盖了多个关键方面:
(一)定制专属认证档案
海关会针对集团企业旗下各家公司建立“一对一”的认证档案。这可不是简单地记录,而是根据每个集团企业的具体情况,量身定制个性化的信用培育方案。每个大型企业集团都有其独特的业务模式、管理架构和发展战略,通过定制方案,能够确保培育工作更贴合企业实际需求,有的放矢地帮助企业提升自身实力,以达到AEO认证标准。
(二)明确专人跟踪指导
海关会明确信用培育责任人员,这些专业人员会深入企业内部,帮助企业梳理、建立问题台账。在企业的运营过程中,难免会存在一些与AEO认证标准不符的地方,责任人员会将这些问题一一记录下来,并定期跟踪推进指导。根据问题的轻重缓急和性质,制定相应的解决措施,指导企业逐一解决认证疑难,确保企业能够及时改进,逐步向认证标准靠拢。
(三)加强政策宣传引导
海关会大力宣传海关信用管理政策和AEO制度。海关通过举办政策宣讲会、发放宣传资料、在线答疑等多种方式,向企业及着重向集团企业宣传海关信用管理政策、AEO制度和AEO企业便利措施,扩大AEO工作认知面,让企业充分认识到获得认证对自身发展的重要意义,进一步提高企业申请AEO认证的积极性。
(四)探索梯队式培育模式
海关积极探索以企业集团为单元开展培育,实行梯队式培育。这种模式能够根据集团内不同企业的发展水平和认证需求,进行分层分类培育。对于基础较好、接近认证标准的企业,可以加快培育进度;对于基础相对薄弱的企业,则给予更多的指导和支持。通过这种方式,能够有效提升培育质量和效率,确保整个集团能够整体提升,达到AEO认证的要求。
三、培育特点
AEO“集团 +”认证培育模式具有以下几个显著特点:
(一)认证培育速度更快
对于适用集团式组团培育认证模式的多家企业,海关在认证培育过程中,采取集约化的培育和认证程序,帮助集团成员企业对照海关认证标准,对管理制度、信息系统和业务流程进行全面的比对和分析。就像整理文件一样,“合并同类项”,梳理出共性或相似度高的内容。然后按照“集中+个性”的方式,对于共性部分进行集中培育,这样可以避免重复劳动,提高效率;对于个性部分则进行“点对点”的辅导培育,确保每个企业的特殊需求都能得到满足;而对于关联部分,如果已经符合认证标准,则无需再进行培育。通过这种方式,整体压缩培育和认证时间,降低企业综合成本,同时也整体提升了集团企业诚信合规水平。
(二)认证效果更好
海关在集团层面实现管理制度与认证标准的对接联通。这意味着海关会从集团整体的角度出发,对企业的管理制度进行优化和完善,使其与AEO认证标准相契合。同时,海关还会进一步纳入内部审计和改进要求,帮助企业建立整体可持续的合规内控机制。这种机制能够从源头上提升成员企业的管理水平,及时发现和防范业务运行中可能出现的风险,确保企业在获得认证后能够持续保持良好的运营状态。
(三)认证培育成本更低
海关在对集团进行集中培育的基础上,需要对成员企业的个性部分进行针对性培育。这样一来,就避免了对每个企业进行全面、重复地培育,从而为企业节约了大量的培育费用和人力物力成本。对于大型企业集团来说,这无疑是一笔可观的节省,能够让企业将更多的资源投入到生产经营和市场拓展中。
四、认证复核延伸:从“申请”到“持续合规”的全周期服务
海关对AEO高级认证企业实施动态管理,每5年需进行一次认证复核。未来,AEO“集团+”模式将有可能重新申请培育延伸至认证复核阶段,为企业提供全生命周期支持:
(一)集中化复核效率提升
对集团内多家企业需同步复核的情况,海关将统一调度资源,通过“共性指标集中审核+个性问题专项辅导”模式,避免重复工作,缩短复核周期。
(二)历史培育成果复用
企业在认证阶段建立的标准化档案、整改台账可直接作为复核基础,海关重点核查持续改进情况,降低企业重复准备成本。
特别针对集团内审计、风控等跨部门协同机制,复核时将优先复核已通过认证的成熟管理体系。
(三)风险预警前置化
结合企业日常通关数据,海关在复核前1-2年即启动动态监测,通过“线上大数据分析+线下实地指导”提前识别潜在风险点(如供应链变动引发的合规缺口),给予企业及时指导。
五、小结与展望:构建“培育-认证-复核”闭环生态
AEO“集团+”模式正从单向认证服务升级为全链条信用管理工具,为大型企业集团提供了一个高效、便捷、低成本的认证途径,有助于企业提升自身实力,在国际贸易中获得更多的便利和优势。相信随着这一模式的不断推广和完善,将会有更多的企业从中受益。
许雪梅 天地纵横AEO首席推广官
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