近日,深圳市天地纵横企业管理顾问有限公司提供AEO顾问服务的1家汕头关区AEO高级认证企业,接受了汕头海关对其AEO高级认证重新认证的实地复核。
为了让广大企业有更深入的了解,特此整理一些海关AEO认证重点事项,在此进行专门分享。
一、海关对AEO实地认证给予高度重视
当地直属海关和主管海关人员组成联合认证小组,由主管海关关领导亲自带队,赴企业现场进行认证复核。
二、海关严格执行AEO认证标准,根据各项标准对企业进行精细复核
一)认证官员对认证标准进行全面审核,并依据各项标准要求,约谈相关部门的人员。通过企业人员的描述及查看相关资料,验证企业标准执行情况,审核企业现状是否达到认证要求。例如:
1)关员详细了解企业使用的信息化系统情况,验证ERP系统的账户设置和密码的管理措施,验证信息安全措施是否落实到位。
2)关员每种进出口活动类型,随机抽查报关单,要求企业在系统上直接演示进出口作业过程。同时,对进出口活动数据在系统中的检索和追溯情况进行检查。
二)关员切实对企业贸易安全现状进行认证复核
关员认真核实各项贸易安全措施是否管理到位,例如:
1)实地查看企业摄像头的安装情况,随机测试仓库的报警系统是否有效运行。
2)询问保安人员是否准备掌握进出大门管理制度,是否有效进行进出登记,查阅相关的登记内容并拍照记录。
3)关员询问企业在进出大门、货物装卸区等的监控录像保留时限,验证实际保存时限是否与所述一致。
4)关员抽查了在装卸时的货物复核记录。
6)关员询问企业如何进行商业伙伴安全评估,是否有进行分类管理,是否进行定期检查,查阅企业合作伙伴检查记录。
7)关员询问企业如何对员工进行背景调查,查阅了公司演示的员工入职记录、背景调查记录、离职记录。
综上所述,提醒企业必须关注AEO认证各项标准要求,建立相关制度、管理体系以及切实执行!
后续我们将持续梳理海关AEO认证现场的所见所闻,供大家了解、交流。